Access initiation

Jour 1 :

Généralité sur Access Microsoft

• L’organisation des données sous Access
• Comprendre le fonctionnement d’Access
• Se repérer dans l’interface
• Les objets et l’environnement de travail
• Qu’est-ce qu’un SGBDR
• Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
• Partage des données au sein d’un réseau

Les tables

• Définition
• La barre des outils
• Le modèle relationnel dans une base de données
• Définir les relations et leurs propriétés.
• Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs ».
• Identifier l’intérêt de créer une relation « un à un ».
• Définir une clé primaire simple ou multiple.
• Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle.
• Qu’est-ce qu’une clé primaire.
• Qu’est-ce qu’une clé étrangère.
• La saisie des données dans une table.
• Déplacement et recherche.
• Ajout et suppression d’enregistrements.
• Le tri des données.
• Les filtres.
• Les mots clés.

Jour 2

Les requêtes

• Qu’est-ce qu’une requête dans Access
• L’environnement visuel de réalisation des requêtes
• Les requêtes de sélection
• Les requêtes de mise à jour, suppression, création de table et ajout
• Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d’Access.
• Mettre au point des requêtes paramétrées.
• Les expressions statistiques dans les requêtes
• Les requêtes basées sur une autre requête

Les formulaires

• Les objets et les propriétés du formulaire
• Le formulaire basé sur une table ou sur une requête
• Insertion des champs et modification de leur présentation
• Les contrôles calculés
• Formulaires et sous-formulaires
• Création d’un formulaire Menu général

Les états

• Définition
• Les objets
• La barre des outils
• Trier et regrouper des données.
• Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
• Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
• Les champs calculés dans le groupe
• Insérer des graphiques, images.
• Les paramètres de configuration de l’imprimante
• Éditer des étiquettes de publipostage.
• Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

Jour 3

Concevoir et organiser sa base de données : 100 % cas pratiques

• Organiser et répartir ses données entre différentes tables.
• Créer des tables, définir les champs.
• Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
• Importer, exporter et attacher des données.
• Interroger une base de données avec les requêtes
• Requêtes sélection :
• choix des champs ; ordre de tri ;
• définition des critères de sélection,
• Regroupement sur un champ, sur une expression.
• Requêtes action :
• mise à jour ; ajout ; suppression ;
• Création de table.
• Saisir les données avec les formulaires
• Éditer des résultats avec les états

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