Access initiation

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Access initiation

L'essentiel

Les + de la formation

Formation Access initiation  avec 30% de théorie et 70% de pratique.

Objectifs

Créer des bases de données relationnelle.
Structurer et gérer des bases de données.
Construire des formulaires et des états.
Concevoir des requêtes pour interroger des tables en se basant sur des critére.

Pré-requis

Aucun

Publics

Responsable administrative, Comptable, Assistante technique, Économiste de la construction, Responsable d’exploitation, Assistant(e) d’architecte, Paysagiste, Urbaniste, Ingénieurs, Chef de projet,

Description

Jour 1 : Formation Access initiation

Généralité sur Access Microsoft

  • L’organisation des données sous Access
  • Comprendre le fonctionnement d’Access
  • Se repérer dans l’interface
  • Les objets et l’environnement de travail
  • Qu’est-ce qu’un SGBDR
  • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
  • Partage des données au sein d’un réseau

Les tables

  • Définition
  • La barre des outils
  • Le modèle relationnel dans une base de données
  • Définir les relations et leurs propriétés.
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations « plusieurs à plusieurs ».
  • Identifier l’intérêt de créer une relation « un à un ».
  • Définir une clé primaire simple ou multiple.
  • Contrôler la cohérence des données : l’intégrité référentielle.
  • Qu’est-ce qu’une clé primaire.
  • Qu’est-ce qu’une clé étrangère.
  • La saisie des données dans une table.
  • Déplacement et recherche.
  • Ajout et suppression d’enregistrements.
  • Le tri des données.
  • Les filtres.
  • Les mots clés.

Jour 2

Les requêtes

  • Qu’est-ce qu’une requête dans Access
  • L’environnement visuel de réalisation des requêtes
  • Les requêtes de sélection
  • Les requêtes de mise à jour, suppression, création de table et ajout
  • Ajouter des formules de calcul, exploiter les fonctions d’Access.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Les expressions statistiques dans les requêtes
  • Les requêtes basées sur une autre requête

Les formulaires

  • Les objets et les propriétés du formulaire
  • Le formulaire basé sur une table ou sur une requête
  • Insertion des champs et modification de leur présentation
  • Les contrôles calculés
  • Formulaires et sous-formulaires
  • Création d’un formulaire Menu général

Les états

  • Définition
  • Les objets
  • La barre des outils
  • Trier et regrouper des données.
  • Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe.
  • Paramétrer les sauts de page et les ruptures.
  • Les champs calculés dans le groupe
  • Insérer des graphiques, images.
  • Les paramètres de configuration de l’imprimante
  • Éditer des étiquettes de publipostage.
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état.

Jour 3

Concevoir et organiser sa base de données : 100 % cas pratiques

  • Organiser et répartir ses données entre différentes tables.
  • Créer des tables, définir les champs.
  • Définir les relations, assurer l’intégrité référentielle.
  • Importer, exporter et attacher des données.
  • Interroger une base de données avec les requêtes
  • Requêtes sélection :
  • choix des champs ; ordre de tri ;
  • définition des critères de sélection,
  • Regroupement sur un champ, sur une expression.
  • Requêtes action :
  • mise à jour ; ajout ; suppression ;
  • Création de table.
  • Saisir les données avec les formulaires
  • Éditer des résultats avec les états

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Tarifs & dates

Tarifs

Aucune date n’est prévue pour cette formation; Nous consulter pour cette formation en situation de travail, dans VOS locaux.

Formateurs-trices

Certifié Microsoft (MCTS), spécialisé dans les formations bureautiques (MS office),
il(elle) intervient sur Access niveau expert et Excel VBA auprès des clients de CDF depuis 10 ans.

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