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Suivi administratif et financier d’un chantier
Présentation
Descriptif de la formation
Cette formation de suivi administratif de chantier aborde aussi le volet financier, au fil de l’exécution : procédures contractuelles, pièces administratives, suivi des paiements et clôture financière de l’opération.
Jour 1 : Cadre contractuel et lancement du chantier
- Cadre contractuel : sous-traitance et groupement momentané d’entreprises (GME), formulaire DC4 et droit au paiement direct.
- Initialisation financière : décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF), contrôle budgétaire, ordres de service (OS), garanties des constructeurs (décennale, DO).
Jour 2 : Vie du chantier, suivi administratif et comptabilité des travaux
- Suivi administratif des situations de travaux : validation des attachements, état d’acompte mensuel, gestion administrative du compte prorata et des avances forfaitaires.
- Traitement contractuel des avenants (travaux supplémentaires, modificatifs) et gestion administrative des pénalités de retard. (Le détail du calcul des coefficients d’actualisation/révision des prix est approfondi dans notre formation Suivi financier.)
Jour 3 (demi-journée) : Finalisation et clôture financière de l’opération
- Opérations préalables à la réception (OPR), retenue de garantie et cautionnements de substitution.
- Décompte Général Définitif (DGD), volet administratif : notification, délais de contestation, mémoire en réclamation ; suivi des réserves jusqu’à la garantie de parfait achèvement (GPA).
Pour un approfondissement du chiffrage et de la comptabilité analytique de chantier (analyse du DPGF, calcul des coefficients, coût de revient, ratios), voir notre formation dédiée Suivi financier et gestion économique des travaux (2 jours).
Les + de la formation
Cette formation vous donne des méthodes concrètes pour gérer vos documents BTP et l’ensemble des aspects administratifs et financiers d’un chantier. 100% des participants sont autonomes à la sortie de la formation et repartent avec des gains de temps réels dès le retour au poste de travail. Les applicatifs et cas pratiques sont nombreux : rédaction de pièces contractuelles, études de planning, demande et remboursement d’avance forfaitaire, formulaire DC4.
Les formateurs
Jacques G. est économiste de la construction, diplômé Technicien Métreur. Après plusieurs années comme économiste indépendant, il crée en 1994 une agence d’architecture au sein de laquelle il exerce comme économiste de la construction jusqu’en 2013. Expert judiciaire depuis 2008, il est formateur depuis 2009 et intervient pour CDF Formations depuis 2010, notamment sur le suivi administratif et financier de l’exécution du chantier jusqu’à sa réception.
Objectifs
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Gérer toutes les étapes administratives d’un chantier, de son lancement officiel jusqu’à la réception finale.
-
Déclarer et suivre réglementairement les sous-traitants et les groupements d’entreprises sur le terrain.
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Valider les demandes de paiements mensuels, les états d’acomptes et les dépenses communes du chantier.
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Traiter l’impact des imprévus, des travaux supplémentaires, des pénalités jusqu’au solde définitif du marché.
- Piloter la clôture technique et financière.
Publics
- Maîtrise d’Œuvre & Agences (MOE / AMO / OPC) : Architectes, secrétaires techniques, assistant(e)s d’architectes ou de projets, économistes de la construction, coordinateurs, OPC.
- Maîtrise d’ouvrage et gestion de programmes : Gestionnaires immobiliers, responsables de programmes, chargés d’opérations.
- Bureaux d’Études Techniques (BET) : Ingénieurs, projeteurs, techniciens et assistantes administratives.
- Entreprises de Bâtiment : Conducteurs de travaux, chefs de projets, chargés d’affaires, directeurs techniques et services administratifs des entreprises générales.
Pré-requis
Avoir des connaissances en montage d’opération de travaux est souhaitable.
Pour des raisons de confort pendant la formation, un second écran est préférable.
Durée
2,5 jours soit 17,30 heures
Modalités
Cette session est animée en distanciel ( en direct avec le formateur) . L’ ouverture est confirmée à partir de 3 participants.
Cette formation peut être animée en INTRA dans vos locaux (en présentiel ou en distanciel) .
Contactez nous pour les modalités
Cette formation est labellisée par la Branche Architecture.
Les conditions de prise en charge de cette action de formation labellisée sont décidées par la CPNEFP des entreprises d’architecture et mises en œuvre par l’OPCO des Entreprises de Proximité (OPCO EP) »
Dates
Session(s) proposée(s):
-
4, 5 et 6 (matin) novembre
Présentiel
Distanciel
Tarifs
Tarif applicable pour les sessions Inter-entreprises :
1250 € HT par participant, pour la session.
Un tarif préférentiel est proposé aux personnes inscrites à France Travail.
Pour en savoir plus contactez-nous ou consultez notre onglet Financement
Témoignages
Beaucoup de mises en situation, études de cas d'opérations de montage de travaux, formation très enrichissante
Je recommande cette formation, même en tant que MOE spécifique réseaux d'eau potable et d'assainissement
Questions fréquentes
Faut-il déjà avoir de l'expérience en gestion de chantier ?
Réponse
Une connaissance de base du montage d’une opération de travaux est souhaitable, mais aucune expérience approfondie en suivi administratif ou financier n’est exigée.
Quelles pièces contractuelles allez-vous apprendre à gérer ?
Réponse
Ordres de service, formulaire DC4 pour la sous-traitance, états d’acomptes, avenants et Décompte Général Définitif (DGD), à partir de cas pratiques.
En quoi cette formation diffère-t-elle de "Suivi financier et gestion économique des travaux" ?
Réponse
Cette formation couvre le suivi administratif et financier d’un chantier au fil de son exécution (pièces contractuelles, ordres de service, sous-traitance, paiements, clôture), sur 2,5 jours. La formation Suivi financier et gestion économique des travaux (2 jours) va plus loin sur le chiffrage et la comptabilité analytique : analyse du DPGF, calcul des coefficients, coût de revient, ratios.
Références
