Les acteurs dans une copropriété

31 juillet 2023

Les acteurs dans une copropriété

Audit énergétique en copropriété

Le conseil syndical: l‘organe clé 

Composé de copropriétaires élus par l’Assemblée Générale des copropriétaires, le conseil syndical joue un rôle essentiel dans la surveillance ainsi que dans le contrôle de la gestion du syndic de copropriété. Il s’efforce d’apporter son avis éclairé pour toutes les questions relatives au syndicat de copropriétaires. Les responsabilités du Conseil Syndical couvrent divers aspects, notamment la supervision de la comptabilité, la répartition équitable des dépenses et le suivi du budget. Il joue un rôle primordial lorsqu’il s’agit de mettre en concurrence les marchés et les contrats et veille scrupuleusement à leurs exécutions . Le Conseil Syndical peut également prêter main-forte au syndic dans le choix des entreprises chargées de l’entretien courant de l’immeuble, ainsi que dans la réalisation des travaux décidés en Assemblée Générale.  Le Conseil Syndical occupe une position cruciale au sein de la copropriété, veillant à la défense des intérêts de l’ensemble des copropriétaires et contribuant activement à une gestion transparente et équitable des biens communs.

Le Président du Conseil Syndical : Un rôle clé dans la gestion de la copropriété

Élu parmi les membres du conseil syndical, il a pour responsabilités de diriger, de coordonner les activités du conseil et d’en faciliter la gestion.
Ordre du jour de l’assemblée, convocation et animation des réunions : Le Président anime les réunions du conseil syndical, valide l’ordre du jour de l’assemblée et fixe en accord avec les autres membres, les dates, les heures et les lieux des rencontres.
Signature des procès-verbaux : Le Président du conseil syndical appose sa signature sur le procès-verbal qui récapitule les décisions prises en assemblée.
Représentation, coordination, contrôle : le Président représente le conseil syndical vis à vis du syndic et de l’assemblée générale ou des copropriétaires. Il assure en toute transparence une liaison fluide entre les membres du conseil syndical et les copropriétaires et organise les réunions et les assemblées.
En contact régulier avec le syndic, il peut prendre des décisions en dehors du conseil syndical, il analyse les devis et donne son avis et parfois son accord sur le choix des entreprises qui vont réaliser les travaux.

Le syndic professionnel

Un syndic professionnel est généralement une entreprise spécialisée ou un professionnel de l’immobilier, mandatée par l’assemblée générale des copropriétaires pour assurer la gestion administrative et financière de la copropriété. Le syndic professionnel agit en tant qu’intermédiaire entre les copropriétaires et assure la représentation légale de la copropriété.

Gestion administrative : le syndic doit assurer le bon fonctionnement administratif de l’immeuble et faciliter les prises de décisions collectives. Il veille à la convocation et anime les assemblées générales, il veille à la rédaction concise des procès-verbaux et à la mise à jour des registres de copropriété
Gestion financière : le syndic est responsable de la gestion financière de l’ensemble de l’immeuble. Il collecte les charges auprès des copropriétaires, paye les dépenses courantes de la copropriété (entretien des parties communes, assurances, électricité, etc.), et collecte les provisions pour les dépenses futures.
Gestion des travaux et entretien : Le syndic est responsable de la préservation de l’immeuble. Il assure le choix des entreprises, la gestion des chantiers et la coordination des travaux .
Transparence et information: Le syndic informe et conseille les copropriétaires sur leurs droits et leurs devoirs, sur les aspects juridiques et techniques liés à l’immeuble. Un syndic professionnel perçoit une rémunération pour son activité, le mandat généralement d’un an est renouvelé par la copropriété lors de l’assemblée.

Les syndics sont régis par la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 réglementant les conditions d’exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce

Le syndic bénévole

Un syndic bénévole est un(e) copropriétaire qui exerce les fonctions de syndic au sein de son propre immeuble, sans percevoir de rémunération pour cette activité.
Elu(e) par l’assemblée générale des copropriétaires, son rôle est similaire à celui du syndic professionnel.
Occuper la fonction de syndic bénévole nécessite une grande disponibilité et une bonne connaissance de la réglementation et des règles de gestion.
En tant que représentant de la copropriété, le syndic bénévole peut également jouer un rôle de médiateur lors de conflits entre copropriétaires. Aujourd’hui, on ne compte pas moins de 530 000 copropriétés. Environ 33 000 d’entre eux font appel à des syndics bénévoles par rapport à 268 303 qui font appel à des syndics professionnels.