Répondre à un appel d’offres avec rapidité et efficacité

Descriptif de la formation

Cette formation prépare les architectes et les professionnels du BTP à répondre efficacement à un appel d’offres public ou privé, du dossier de consultation jusqu’au dépôt de l’offre. Sur 14 heures (1 jour + 2 demi-journées), elle couvre la réglementation des marchés, la rédaction du mémoire technique, et vous apprend à répondre à un appel d’offres avec l’IA en toute sécurité. Une demi-journée est dédiée à l’IA, avec les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données. CDF Formations accompagne les entreprises et professionnels de la maîtrise d’œuvre qui répondent aux marchés du BTP depuis 2009.

Jour 1 — Cadre juridique, dossier de consultation et mémoire technique

Matin

• Notions juridiques et vocabulaire des marchés publics et privés.
• Réglementation applicable (Ordonnance 2018-1074, Décret 2018-1075).
• Distinction pouvoirs adjudicateurs/entités adjudicatrices.
• Seuils de procédure et de publicité.
• Veille sur les codes CPV et création d’alertes sur les principales plateformes.

Après-midi

• Composition du DCE (RC, CCAP, CCTP, AE, pièces financières BPU, DQE, DPGF).
• Constitution du dossier de candidature (DC1, DC2, DUME).
• Distinction procédure formalisée/adaptée, appel d’offres ouvert et restreint, délais de réponse.
• Structuration du mémoire technique : lever les incohérences du règlement de consultation, se démarquer sur la valeur technique, pondération technique/prix.

Pour approfondir la différence entre mémoire technique, CCTP et CCAG, consultez notre article Quels documents pour un appel d’offres bâtiment.

Demi-journée — Intelligence artificielle appliquée à la réponse aux appels d’offres

• Panorama des outils d’IA disponibles pour la réponse aux appels d’offres (ChatGPT et autres plateformes).
• Sécurité et confidentialité des données : comment les informations saisies dans un outil d’IA sont stockées et traitées.
• Risques liés aux données sensibles d’un dossier de candidature, et bonnes pratiques pour éviter les fuites d’informations.
• Utilisation des prompts et optimisation des réponses et documents. Attention aux formulations génériques qui ne répondent pas précisément au besoin exprimé par l’acheteur
• Rédaction du DC1, du DC2 et du DUME, et optimisation des réponses avec l’IA sous contrôle humain.
• Dépôt du dossier de candidature et de l’offre, réponse dématérialisée et signature électronique (partie théorique).

Cette demi-journée vous permet de répondre à un appel d’offres avec l’IA de façon rapide et sécurisée.

Demi-journée — Mise en pratique

• Exercices de rédaction d’une réponse complète à partir d’un cas réel ou d’un dossier en cours.
• Correction et optimisation collective des propositions.
• Synthèse des points de vigilance avant dépôt.

Les + de la formation

Cette formation pratique donne les clés pour décrypter les appels d’offres et structurer sa réponse. Elle inclut une demi-journée dédiée à l’intelligence artificielle, avec un point spécifique sur la sécurité et la confidentialité des données, et sur les risques de généricité qui peuvent fragiliser une offre face à un acheteur public. Exercices nombreux.

Les formateurs

Alain M. est consultant-formateur en marchés publics depuis 2011, après une expérience d’acheteur public au sein de la fonction publique d’État. Formateur pour CDF Formations depuis 2011, il anime les sessions Chorus Pro depuis 2018. Titulaire d’un DESS en gestion et management des PME et spécialisé en droit des marchés publics, il est également rapporteur auprès du Comité consultatif interrégional de règlement amiable (CCIRA) des marchés publics de Nantes.