Bien diriger la réunion de chantier

La réunion de chantier est un événement important dans le cadre d’un projet de construction. Elle a lieu généralement sur le site de construction ou dans le cadre d’un projet impliquant des travaux sur un site. L’ensemble des parties prenantes du projet de construction y assistent : le maître d’ouvrage, le maître d’œuvre, les architectes, l’AMO, les entreprises, les ingénieurs, l’OPC, le coordinateur SPS , les artisans, et tous les autres acteurs impliqués dans le processus de construction.

La fréquence des réunions varie selon la taille du projet. Cependant, les points inscrits à l’ordre du jour sont souvent identiques d’un chantier à l’autre.

Le rythme régulier et la régularité des réunions de chantier est crucial. En effet, cela permet de garantir le bon déroulement et l’avancement des travaux dans les délais impartis . Le(a) responsable de la supervision technique et administrative du projet doit anticiper et préparer chaque réunion de chantier pour qu’elle soit efficace.
Il est efficace de prioriser l’ordre du jour et de le distribuer à chaque participant lors de la convocation. Il doit tenir compte des sollicitations des participants et faire un point sur l’avancement du chantier.
Tous ces points seront  consignés dans le compte rendu et diffusé à l’ensemble des participants. Selon la nature des travaux et la taille du chantier, il est possible d’opter pour des réunions hebdomadaires ou mensuelles.
Des réunions spécifiques peuvent être organisées en cas de retard dans les travaux afin de réorganiser les missions, de prévoir des approvisionnements, des stocks et des équipes nécessaires.