Suivi administratif de chantier de l’exécution à la réception d’un projet

Label Branche Architecture 2021

Ce label est décerné par la Branche Architecture. Les conditions de prise en charge de cette action de formation labellisée sont décidées par la CPNEFP des entreprises d’architecture et mise en œuvre par OPCO EP (ACTALIANS).

Objectif et compétences visées

Identifier et mettre en place des outils pour une gestion  efficace des phases techniques, administratives,  financières et sécuritaires d’un chantier.
Acquérir des méthodes efficaces pour gagner du temps sur la partie administrative d’un chantier, de la réponse à candidature à la réception.
Suivre un projet.
Gérer le suivi du marché lors de la phase technique, administrative et comptable.

Public

Secrétaire technique, Assistant(e) d’architecte ou assistant(e) BTP, Assistant de projet, Architecte, Chefs de projet, AMO, Économiste de la construction, Géomètre, Urbaniste, Décorateur, Conducteur de travaux, Technicien, Chef de chantier,

Pré requis

Avoir des connaissances en montage d’opération de travaux est souhaitable

Programme

Jour 1

Organisation administrative du suivi  des travaux
Le démarrage des travaux
La réunion de préparation  chantier plénière
L’ordre du jour des réunions
Les compte rendus: Portées juridiques, mise en forme , annexes et liste de diffusion
Comment suivre la bonne marche du chantier
L’analyse prévisionnelle des travaux
Le Pilotage et la coordination pour le respect des délais
La sous-traitance
Le contrôle qualité
La gestion administrative de la qualité
Les travaux modificatifs: Ordre de service et avenant
Les règles d’hygiène et de sécurité
Les obligations et les responsabilités des différents acteurs
Le suivi quotidien
Le protocole en cas de crise sanitaire Ex: COVID 19
Maîtriser la gestion financière du chantier
Le suivi et le contrôle budgétaire en cours de chantier
Le compte prorata
Le paiement mensuel, l’état d’acompte, les avenants
Gestion des surcoûts
Les erreurs. – Attribution des erreurs.
Non-sécurité et accident : les responsabilités.
Coût des infractions dues au non-respect des règles environnementales.
Pénalités de retard
Jour 2
Les erreurs, malfaçons et non-conformités
Importance de l’OS de malfaçon.
Quelques malfaçons les plus constatées.
OS sans suite : les risques.
Pénalités et mises en demeure.
Erreurs et corrections.
L’achèvement des travaux
Les Opérations Préalables à la Réception
La réception et la livraison
Les assurances
Le Décompte Général Définitif et les réclamations
Les DOE et le DIUO
Gestion du chantier après la réception
La Garantie de Parfait Achèvement
La levée des réserves et l importance du PV
L’archivage des documents

Moyens pédagogiques

Alternance entre les phases théoriques et pratiques. Solutions techniques à partir d’exemples créés et en création.
Pour les formations en situation de travail: accompagnement sur un projet rentré par votre agence.

Modalité suivi qualité

Supports pédagogiques sur clés USB remis en fin de formation.
Évaluation des acquis durant toute la session.
Évaluation par stagiaire de la qualité de la formation.
Attestation de formation et feuille d’émargement.
Votre conseiller formation est à votre disposition pour le suivi, la satisfaction de la formation et toute demande de médiation.

Compétences formateur

Dirigeants de BET, Economiste de la construction Expert, Coordinateurs SPS expert en assurances DO, Consultants, formateurs experts intervenant en programmation et suivi OPC pour les clients architectes et BE de CDF depuis 2006.