Suivi administratif du chantier: formation à distance

A l'issue de la formation les stagiaires seront en mesure de:

Identifier et mettre en place des outils pour une gestion  efficace des phases techniques, administratives,  financières et sécuritaires d’un chantier.
Acquérir des méthodes efficaces pour gagner du temps sur la partie administrative d’un chantier, de la réponse à candidature à la réception.
Suivre un projet.
Gérer le suivi du marché lors de la phase technique, administrative et comptable.

Programme de formation

Séquence 1:
Organisation administrative du suivi  des travaux
Le démarrage des travaux.
La réunion de préparation  chantier plénière.
L’ordre du jour des réunions.
Les compte rendus: Portées juridiques, mise en forme , annexes et liste de diffusion.
Comment suivre la bonne marche du chantier
L’analyse prévisionnelle des travaux.
Le Pilotage et la coordination pour le respect des délais.
La sous-traitance.
Le contrôle qualité.
La gestion administrative de la qualité.
Les travaux modificatifs: Ordre de service et avenant.
Les règles d’hygiène et de sécurité
Les obligations et les responsabilités des différents acteurs.
Le suivi quotidien.
Protocole spécial en cas de crise sanitaire:  ex COVID 19.

Séquence 2:
Maîtriser la gestion financière du chantier
Le suivi et le contrôle budgétaire en cours de chantier.
Le compte prorata.
Le paiement mensuel, l’état d’acompte, les avenants.
Gestion des surcoûts
Les erreurs. – Attribution des erreurs.
Non-sécurité et accident : les responsabilités.
Coût des infractions dues au non-respect des règles environnementales.
Pénalités de retard.

Séquence 3:
Les erreurs, malfaçons et non-conformités
Importance de l’OS de malfaçon.
Quelques malfaçons les plus constatées.
OS sans suite : les risques.
Pénalités et mises en demeure.
Erreurs et corrections.

Séquence 4 :
L’achèvement des travaux
Les Opérations Préalables à la Réception.
La réception et la livraison.
Les assurances.
Le Décompte Général Définitif et les réclamations.
Les DOE et le DIUO.
Gestion du chantier après la réception
La Garantie de Parfait Achèvement.
La levée des réserves et l importance du PV.
L’archivage des documents.

Label Branche Architecture 2020

Ce label est décerné par la Branche Architecture. Les conditions de prise en charge de cette action de formation labellisée sont décidées par la CPNEFP des entreprises d’architecture et mise en œuvre par OPCO EP (ACTALIANS).