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MS Project, perfectionnement

Piloter plusieurs projets et optimiser ses rapports

Demande de devis

A l'issue de la formation le stagiaire sera en mesure de:

Maîtriser les fonctionnalités avancées de MS PROJECT.
Gérer plusieurs projets simultanément et optimiser ses tableaux de bords.
Acquérir les bonnes méthodes pour les rapports personnalisés, gagner en vitesse de production sur des projets complexes.

Public

Architectes, assistant(e) d’architecte, ingénieurs, thermiciens , techniciens, projeteurs, paysagiste, géomètre, chefs de projets, contrôleur, pilotes de chantier, économistes de la construction, chargé d’études,…

Pré-requis

L’utilisation régulière de MS Project est indispensable.

Programme

Jour 1
Rappels des fondamentaux.

Paramétrage des options du projet.
Création d’un modèle de projet.
Définition du projet, tâches, ressources .
Les jalons, les phases.
Le réseau PERT, le diagramme de Gantt.
Élaborer son projet .
Organiser les ressources.
Le réseau logique du projet
Les calendriers.
La planification manuelle et la planification automatique : usage.
Les différents types de liens, les contraintes de date, l’échéance.
Les tâches périodiques, inactives et hamac.
Le chemin critique, visualisation des marges.
Planifier les ressources
Définition de la capacité.
Équilibre charge/capacité.
Les règles d’affectation des ressources.
Surcapacité, nivellement et lissage.
Budget et allocation des coûts.

Jour 2
Piloter son ou ses projets
Méthodes de suivi de projet.
Réajustement des prévisions.
Les courbes d’avancement.
Les indicateurs de performance du projet.
Enregistrer plusieurs planifications.
Tableaux de bords et rapports.
Définir et utiliser les champs personnalisés.
Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé ).
Élaborer et utiliser des tris, des filtres, et des regroupements analytiques.
Les rapports personnalisés
Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou d’un modèle.
Créer un nouveau rapport de type graphique, tableau croisé. aux tâches ou aux ressources.
Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement et des vues d’ensemble.
Gérer l’ensemble des outils via la fonction «Organiser le modèle global».
Export vers Excel 2016.
La gestion multi-projets
Pilotage des projets.
Consolidation multi-projets.
Le partage des ressources.
Les états d’avancement.
Les tableaux de bord.

Modalité de suivi qualité et moyens pédagogiques

Alternance entre les principes de mise en œuvre et exercices pratiques .
Etudes de cas concrets à partir d’exemples donnés par les stagiaires.
Supports pédagogiques sur clés USB remis en fin de Formation.
Évaluation des acquis durant toute la session.
Évaluation par stagiaire de la qualité de la formation.
Évaluation à froid ( j+2 mois après la formation)
Attestation de Formation et feuille d’émargement.
Votre conseiller formation est à votre disposition pour le suivi qualité, la satisfaction de la formation et toute demande de médiation.

Vos formateurs

Formateur certifié Microsoft, Expert MS Project – EPM – Gantt Project depuis 2001.
Mise en place d’outils de gestion de projets et de planification.
Intervient auprès des clients de CDF sur le territoire national depuis 7 ans.

Contactez-nous pour les prochaines dates de sessions.

Les avantages d’une formation
dans l’entreprise

Gain de temps :

Pas de déplacement des salariés à prévoir, l’organisation de l’entreprise est moins bouleversée.
Le(a) formateur(trice) vous rejoint quel que soit votre implantation géographique.

Rythme flexible :

Vous organisez vos sessions de formation selon votre agenda et votre planning de production.

Orientation métier :

Des contenus de formation appliqués immédiatement, des exercices nombreux réalisés à partir de vos projets, des objectifs personnalisés.
Une confidentialité respectée sur votre organisation et le développement de vos projets internes.

Tarif :

Les coûts de la formation sont optimisés.
Renseignez vous et comparez au 01 47-06-85-31