Excel perfectionnement niveau 2

Le stagiaire sera capable de

Connaître les fonctionnalités avancées d’Excel et savoir l’utiliser dans ses applications les plus courantes.
Gagner en productivité.
Réalisation de tableaux complexes, mise en forme des documents, manipulation des graphiques, lier plusieurs documents et effectuer des tris.

Public

Assistant(e) d’architecte, Dessinateur, Projeteur,Architecte, Chef de projets, Ingénieur, Économiste de la construction, Géomètres, Entreprises de construction, Urbaniste, Paysagiste,

Pré requis

Maîtriser les bases d’Excel et pratiquer régulièrement.

Programme

Jour 1
Adapter le tableur à son utilisation.
Comprendre les possibilités du tableur.
Personnalisation de la barre d’outils, de la règle.
Créer –enregistrer des formats personnalisés.
Comprendre les fonctions pour pratiquer des calculs avancés.
Les fonctions MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU,.
Les fonctions date et heure.
Les tris et les filtres.
Le tri, les options de tri .
Étendre la sélection.
Le filtre automatique : interroger une liste.
Le filtre personnalisé.
Partage et protection des classeurs.
Protection du classeur par mot de passe.
Protéger certaines cellules.
Créer des graphiques adaptés aux données.
Comparer des résultats en créant un histogramme.
Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert).
Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe.
Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges).
Lier des feuilles de calculs.
Rapatrier, comparer les données de plusieurs tableaux.
Créer une liaison entre feuilles de calculs.

Jour 2
Les tableaux croisés dynamiques.
Maîtriser la barre d’outil de tableaux croisés dynamiques.
L’assistant Tableaux et Graphiques croisés dynamiques.
Créer –Paramétrer et modifier un tableau croisé dynamique.
Importer des données externes.
L’insertion d’un tableau ou d’un graphique, dans Word.
Impression
Mise en page (format papier, marges et orientation)
Mise en page du texte (police, taille, orientation, position)
Mise en page des nombres (sélectionner formats prédéfinis)
Encadrement, largeur et hauteur, motif
La zone d’impression

Moyens pédagogiques

Alternance entre les phases théoriques et pratiques.Solutions techniques à partir d’exemples créés et en création.
Pour les formations en Intra: accompagnement à partir des documents de l’agence.
Un poste par stagiaire équipé de la dernière version du logiciel.
Formateur équipé de son propre PC et/ou Mac.

Modalités suivi qualité

Audit de positionnement avant la formation.
Évaluation des acquis durant toute la session.
Évaluation par stagiaire de la qualité de la formation.
Évaluation à froid ( j+2 mois après la formation).
Attestation de formation et feuille d’émargement.
Supports pédagogiques sur clés USB remis en fin de Formation.
Votre conseiller formation est à votre disposition pour le suivi qualité, la satisfaction de la formation et toute demande de médiation.

Vos formateurs

Formateur certifié. Formateur certifié Microsoft (MCTS), spécialisé dans les formations bureautiques (MS office), il intervient  sur Excel et en base de données auprès des responsables administratifs et financiers des clients de CDF depuis 10 ans.