A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de:
Connaître les fonctionnalités avancées d’Excel et savoir les utiliser sur MAC ou sur PC dans les applications les plus courantes;
Utiliser Excel comme une base de données, manipuler les données pour en extraire le contenu.
Enregistrer des macros commandes pour automatiser les taches.
Public
Assistant(e) d’architecte, Dessinateur, Projeteur, Architecte, Chef de projets, Ingénieur, Économiste de la construction, Géomètres, Entreprises de construction, Urbaniste, Paysagiste,
Pré requis
La connaissance et la pratique régulière d’Excel est indispensable, pour suivre ce programme de formation.
Programme
Jour 1
Adapter le tableur pour gagner du temps
Personnalisation de la barre d’outils.
Créer – enregistrer des formats personnalisés.
Définir les règles de mise en forme conditionnelle.
Contrôler la saisie avec validation des données.
Maîtriser les fonctions pour pratiquer des calculs avancés
Les fonctions simples et imbriquées MOYENNE, MAX, MIN, SI, ET, OU,
Le calcul des statistiques NBVAL, NB, MEDIANE.
Les fonctions date et heure, mois et jour.
Les textes : GAUCHE DROITE.
Audit de formules et correction d’erreur.
Nommer, protéger, sécuriser les cellules et la feuille.
Jour 2
Lier des feuilles de calculs-le « multi-feuilles »
Rapatrier, Comparer Créer une liaison des données.
Consolider ses données.
Liens avec Access, Word et le WEB.
Travailler sur les bases de données
Organiser la base de données par les tris.
Afficher les données par filtres automatiques et élaborés.
Extraction des données et synthèse.
Sélectionner et imprimer dans différents formats.
Créer une macro
Enregistrer des macros.
Créer des classeurs de macros personnelles.
Exécuter ses macros par différents moyens.
Moyens pédagogiques
Alternance entre les phases théoriques et pratiques.Solutions techniques à partir d’exemples créés et en création.
Pour les formations en Intra: accompagnement à partir des documents de l’agence.
Un poste par stagiaire équipé de la dernière version du logiciel.
Formateur équipé de son propre PC et/ou Mac
Modalité suivi qualité
Audit de positionnement avant la formation.
Évaluation des acquis durant toute la session.
Évaluation par stagiaire de la qualité de la formation.
Évaluation à froid ( j+2 mois après la formation).
Attestation de formation et feuille d’émargement.
Supports pédagogiques sur clés USB remis en fin de Formation.
Votre conseiller formation est à votre disposition pour le suivi qualité, la satisfaction de la formation et toute demande de médiation.
Vos formateurs
Formateur certifié. Certifié Microsoft (MCTS), spécialisé dans les formations bureautiques (MS office), il intervient sur Excel et en base de données auprès des responsables administratifs et financiers des clients de CDF depuis 10 ans