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Réponse dématérialisée et DUME

Vos obligations en 2018: du formulaire DUME à la facturation CHORUS

Demande de devis

Contexte de la formation

Les décrets du 25 mars 2016 relatifs aux marchés publics pris en application de l’ordonnance, achèvent la transposition des directives européennes et mettent en oeuvre la réforme .
Dès 2018, les procédures de passation et d’exécution des marchés sont ainsi modifiées:
A compter du 1er octobre 2018, la réponse électronique devient obligatoire pour l’ensemble des procédures.
Depuis le 1er avril 2018, les entreprises ont le choix de déposer leurs dossiers de candidature via un formulaire DUME (Document unique de Marche Européen) et la facturation électronique sur le portail CHORUS Pro devient obligatoire dès le 1er janvier 2018 pour les entreprises de tailles intermédiaires.

A l'issue de la formation le stagiaire sera en mesure de:

Comprendre le DUME et savoir élaborer un formulaire.
Appréhender le fonctionnement de la dématérialisation et des signatures électroniques.
Maîtriser les outils nécessaires à la consultation, le téléchargement, les réponses.
Utiliser les plateformes de dématérialisation. Optimiser son organisation.
Intégrer les nouveautés liées à Chorus Pro et comprendre les enjeux opérationnels.
Sécuriser ses pratiques sur la plateforme de facturation CHORUS PRO.
Organiser la gestion de la facturation, gérer son compte utilisateur.

Public

Personne en charge du suivi et de l’exécution des marchés.
Comptable, Secrétaire technique, Assistant(e), Architecte, Assistant(e) d’architecte, Assistant(e) technique, Responsable administratif, Chef de projet, MOE, AMO. Intervenant dans la rédaction des DCE et l’accompagnement des pouvoirs adjudicateurs dans la procédure de passation des marchés publics.

Pré-requis

Toute personne travaillant dans le secteur public ou privé concernée par l’obligation de dématérialisation de la facturation.
Maîtriser les principales règles en matière de finances publiques et de comptabilité publique.

Programme

Dématérialisation :vos droits et vos devoirs en 2018
Dématérialisation de 100% des marchés publics dès octobre 2018. Positionnement de la réponse électronique et rappel du Code des Marchés Publics.
Plateformes de dématérialisation et signatures électroniques
Fonctionnement des plateformes de dématérialisation.
Présentation /expérimentation du principe de la réponse.
La signature électronique
Les principes d’acquisition et de fonctionnement.
Démonstration – Expérimentation.
Signature logiciel.
Signatures en ligne.
La réponse dématérialisée en groupement et en soustraitance.

Le DUME Document Unique Marché Européen
Présentation du formulaire électronique.
Élaboration du document.
S’organiser et optimiser.
Truc et astuces.
Création de PDF.
Créer un sommaire spécifique à votre réponse électronique.
Nommage des fichiers.
Manipuler un DUME / Poids des fichiers.
Utiliser le ZIP .
Le DUME et la réponse aux Marchés Publics
Préparation du dossier de candidature.
S’organiser par rapport à l’utilisation de la signature électronique (organisation interne).
S’entraîner sur les plateformes avant de répondre / ne pas répondre au dernier moment.
Côté collectivités.
Le processus de gestion des marchés dématérialisés.
Exemple d’ouverture des plis.

La facturation électronique
Contexte général avec CHORUS PRO
Qui est concerné
Quelles sont les modalités d’utilisation de CHORUS PRO
Les différents modes d’accès à CHORUS
Mode « Portail » « Service  » « EDI »
Créer et gérer « sa structure »
Création de compte utilisateur.
Gérer son compte utilisateur.
Le suivi des factures
Le cheminement des factures
Déposer une facture de travaux
Le suivi du traitement de la facture.

Moyens pédagogiques

Vidéo projecteur, connexion internet, tableau blanc ou paper-board.
Powerpoint de la formation – Etudes de cas pratiques.
Une connexion internet est indispensable pour suivre cette formation.

Modalités suivi qualité

Supports pédagogiques sur clés USB remis en fin de formation.
Audit de positionnement en amont de la formation.
Évaluation des acquis durant toute la session.
Évaluation par stagiaire de la qualité de la formation.
Attestation de formation et feuille d’émargement.
Votre conseiller formation est à votre disposition pour le suivi, la satisfaction de la formation et toute demande de médiation.

Vos formateurs

Experts en passation de marchés et commandes publiques, formateurs certifiés, juristes, clercs, avocats, ils accompagnent nos clients architectes, MOA, MOE dans les réponses aux appels d’offres publiques et privés depuis 2010.

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Les avantages d’une formation
dans l’entreprise

Gain de temps :

Pas de déplacement des salariés à prévoir, l’organisation de l’entreprise est moins bouleversée.
Le(a) formateur(trice) vous rejoint quel que soit votre implantation géographique.

Rythme flexible :

Vous organisez vos sessions de formation selon votre agenda et votre planning de production.

Orientation métier :

Des contenus de formation appliqués immédiatement, des exercices nombreux réalisés à partir de vos projets, des objectifs personnalisés.
Une confidentialité respectée sur votre organisation et le développement de vos projets internes.

Tarif :

Les coûts de la formation sont optimisés.
Renseignez vous et comparez au 01 47-06-85-31